M. ACLOQUE - Ville de Calais

M. ACLOQUE - Responsable Communication Numérique de la ville de Calais (74 000 habitants)

Bonjour,

Pouvez-vous nous donner en quelques mots votre témoignage sur l’offre e-photo ?

1/ A quelle date, avez-vous envisagé d’acquérir une photothèque numérique ?

Début 2006, le service communication a exprimé le besoin d’utiliser un outil plus adapté à la gestion de nos très nombreux documents photographiques. Depuis l’ère du tout numérique, notre stock de photos a considérablement augmenté et il devenait de plus en plus difficile de stocker, voire de les retrouver rapidement et de les diffuser.

2/ Pourquoi recherchiez-vous une solution 100 % full web ?

Une solution full web apporte de nombreux avantages notamment pratiques et techniques. e-photo nous a été livré  et installé sur le serveur que nous avions commandé en même temps. Ceci a permis une mise en place  simple et rapide puisque chaque utilisateur n’a eu qu’à se connecter via son navigateur et son login/mot de passe.
Maintenant, les photographes ont la possibilité de « vider » leur appareil ou leur clef USB à partir de n’importe quel PC/Mac connecté à Internet.
e-photo facilite également la gestion du réseau pour notre service car elle fonctionne indépendamment de la version de l’environnement et n’a pas nécessité une configuration spécifique de notre firewall.

3/ La mise en œuvre a-t-elle été difficile ?

Non, absolument pas ! La convivialité de l’interface web d’e-photo, son côté très intuitif (comme certaines interfaces d’applications grand public ex : Google) a permis à un public pas toujours très aguerri à l’informatique, de s’approprier rapidement le logiciel.

4/  Envisagez-vous de déployer l’accès à e-photo à d’autres services ?

Oui, tout à fait ! Les services techniques, très consommateurs de photos, l’utiliseront courant de cette année.
Avant fin 2008, nous projetons également de créer, pour certains fournisseurs d’information (Presse, agences, ...) avec qui nous collaborons étroitement, un dossier auquel ils auront accès directement en ligne.

5/ Que pensez-vous des performances ?

Le logiciel fonctionne parfaitement ! L’éditeur a fait preuve d’une grande réactivité pour répondre à nos exigences. En temps que 1er acquéreur du logiciel, nous avons participé activement au perfectionnement du logiciel qui était une V1 pour qu’il apporte toutes les fonctionnalités qu’attend une collectivité telle que la nôtre.

6/ Recommanderiez-vous cette solution à d’autres collectivités ?

Sans hésitation ! D’autant que la V2 est en préparation...et offrira des fonctionnalités supplémentaires qui seront très utiles pour nous : l’indexation avec Thésaurus et la recherche par synonyme notamment.

7/ Accepteriez-vous que nous utilisions votre témoignage dans nos documents commerciaux ?

Bien sûr !

Nous vous remercions infiniment d’avoir bien voulu nous consacrer un peu de votre temps en répondant à nos questions.

PS : Depuis sa mise en œuvre en septembre 2006, e-photo gère plus de 17 000 documents photographiques pour un espace disque occupé de 55 Go (3.25 Mo/photo). e-photo est utilisé par 17 personnes dont sept photographes.