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e-camping : Gérer et augmenter la fréquentation de son camping

La gestion d'un camping implique de nombreuses compétences dont celle liée à la gestion.  Autant de tâches plus ou moins complexes à effectuer dans un contexte administratif et réglementaire bien défini.

 

De nombreuses solutions informatiques existent sur le marché sans toutefois profiter pleinement des dernières innovations technologiques et répondre à l'ensemble de vos attentes. 

 
VOS PRINCIPALES ATTENTES :
  • Gérer les arrivées, les départs et les réservations,

  • Editer les différents contrats selon les différents cas de figure : privé ou public (régie),

  • Visualiser clairement les caractéristiques du camping (types de location, sens de circulation, ...) et notamment son niveau d'occupation,

  •  Bénéficier de l'informatisation sans changer de méthode de travail,

  • Donner la possibilité aux internautes de réserver en ligne un emplacement identifié pour une période donnée,

Autant de tâches que votre collectivité se doit de traiter quotidiennement le plus efficacement possible !


 vidéo logiciel gestion de camping


LES REPONSES D' e-camping  :
  •  Des formulaires permettent l'enregistrement des vacanciers, de leur famille, des véhicules et même des animaux domestiques. Les contrats sont édités automatiquement lors des formalités d'entrée,

  • Des cartes interactives réalisées au format vectoriel que l'on peut ainsi agrandir sans perte de qualité ( éclairage, points d'eau, prises lctriques, extincteurs, sens d circulation, etc.)

  • Des emplacements numérotés dont la couleur varie selon leur "état" (libre, occupé),

  • Les types de location (terrain, garage mort, bungalow) peuvent être mis en évidence,

Ainsi, le gestionnaire bénéficie d'une vision claire du niveau d'occupation du camping !

  • Il accède aux informations concernant les locations par simple clic sur les emplacements,
  • Une recherche par critères lui permet de retrouver :
  • un locataire ou l'un des membres de sa famille,

  • Un véhicule,

  • Un emplacement libre durant une période donnée, Une réservation,

  • Etc.

  • Les départs et les arrivées du jour sont affichés automatiquement afin de préparer le travail journalier.
  • Les réservations peuvent être naturellement prises en compte plusieurs mois à l'avance !

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Avec e-kiosque, mettez à disposition de vos clients la carte interactive de votre camping via une borne informatique.


Le système de facturation tient compte de votre mode de fonctionnement et des différentes prestations offertes par votre camping :

 

  • Les régies sont prises en charge avec l'accord de votre percepteur,

  • Les carnets à souche pourront être remplacés par des factures infalsifiables à numéro unique,

  • Les recettes hebdomadaires ou mensuelles sont éditables aisément,

  • Les particularités de votre camping sont intégrées à votre application.

Avantages de l'hébergement en mode ASP (Fournisseurs d'Applications Hébergées :FAH)

ANALYSE, SECURITE ET MOBILITE
  • Un outil statistique fournira des informations pertinentes sur le fonctionnement du camping (taux de remplissage, nombre de campeurs sur une période donnée, répartition par nationalité, etc.),

Ces éléments chiffrés permettent aux décideurs de prendre de nouvelles orientations en vue de :

  • Fidéliser des catégories de vacanciers,

  • Améliorer des prestations,

  • Prévoir des extensions ou des agrandissements,

  • Etc.

Cet outil aidera à rentabiliser le camping. Par voie de conséquence, cela contribuera à l'amortissement de vos infrastructures.

 

L'édition des imprimés destinés aux organismes touristiques (INSEE,...) est prévue.

  • Un module spécifique donne la possibilité aux internautes de réserver via internet  un emplacement identifié sur une période donnée. La réservation en ligne permet d'augmenter la fréquentation des infrastructures touristiques,

  • Une tablette graphique et une liaison WIFI permettront au gestionnaire de continuer à utiliser l'application lors de ses déplacements sur le terrain de camping. Il peut ainsi enregistrer les entrées dès l'arrivée des campeurs tout en assurant la mise à disposition de l'emplacement..Il connaît à tout moment les emplacements libres, sans avoir besoin de revenir au bureau.

Vous savez utiliser un navigateur Internet, alors vous saurez utiliser e-camping. La prise en main est simplifiée pour faciliter la gestion par des personnels saisonniers. Néanmoins, pour vous permettre d'apprécier toutes les possibilités d'e-camping, une formation vous sera proposée.


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 Quelques références :


e-camping à Plougrescant

Le logiciel de gestion de camping de la commune de Plougrescant

www.plougrescant.fr/camping/index
Grâce à ce logiciel, la commune a pû mettre en place une réservation des emplacements du camping par internet.

 

 

 

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