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e-port : Gestion et optimisation de son port de plaisance

Comme certaines collectivités, vous êtes amenés à gérer un port de plaisance. Autant de tâches plus ou moins complexes à effectuer dans un contexte de demande bien supérieure à l'offre ou optimisation rîme le plus souvent avec nécessité !


 

Quelques solutions informatiques existent sur le marché sans toutefois profiter pleinement des dernières innovations technologiques et répondre à l'ensemble de vos attentes.


 

VOS PRINCIPALES ATTENTES :
  • Gérer les entrées , et les sorties, voire les réservations,
  • Prendre en compte les changements de situation relatifs à un bateau ou à son propriétaire,

  • Editer les différents contrats selon les différents cas de figure,

  • Visualiser clairement les caractéristiques du port (types de location, catégories d'embarcations, ...), son niveau d'occupation ainsi que la répartition des bateaux en fonction de la catégorie,

  • Bénéficier de l'informatisation sans changer radicalement de méthode de travail,

  • Donner la possibilité aux internautes de réserver en ligne un emplacement identifié pour une période donnée,

Autant de tâches que votre gestionnaire se doit de traiter quotidiennement le plus efficacement possible !


  vidéo logiciel de gestion de port de plaisance

LES REPONSES D' e-port :
  • Des formulaires spécifiques (propriétaires, bateaux, emplacement, etc.) permettent l'enregistrement des plaisanciers. Les contrats sont eux édités automatiquement,

  • Des cartes interactives réalisées au format vectoriel que l'on peut ainsi agrandir sans perte de qualité ( plan général du port avec ses infrastructures, détail des quais, pontons, etc.)

  • Les différents types de location (annuelle, passage, etc.) donnent lieu à des couleurs spécifiques,

  • Les embarcations sont représentées à l'échelle et symbolisées différemment selon leur catégorie (monocoque, catamaran, hors bord, zodiac, etc.)obtenir_doc.gif

Ainsi, le gestionnaire bénéficie d'une vision claire du niveau d'occupation du port !

  • Il accède aux informations concernant les locations par simple clic sur les embarcations,
    • Une recherche par critères lui permet de retrouver :
    • Un bateau,
    • Son propriétaire,
    • Une réservation,Un emplacement libre durant une période donnée,
    • Un système d'alerte annonce les échéances proches (renouvellement des contrats annuels, fin de validités des assurances, etc.)
    •   Les entrées et les sorties du jour sont affichées automatiquement afin de préparer le travail journalier.
    • Les réservations peuvent être naturellement prises en compte plusieurs mois à l'avance !
Le système de facturation tient compte de votre mode de fonctionnement et des différentes prestations offertes par votre port :
  • Les régies sont prises en charge avec l'accord de votre percepteur,
  • Les carnets à souche pourront être remplacés par des factures infalsifiables à numéro unique,

  • Les recettes hebdomadaires ou mensuelles sont éditables aisément,

  • Les particularités de votre port seront intégrées à votre application.

Avantages de l'hébergement en mode ASP (Fournisseurs d'Applications Hébergées :FAH)


ANALYSE, SECURITE ET MOBILITE !
  •  Les bateaux et les équipements peuvent être déplacés "virtuellement" pour simuler une nouvelle organisation du port, (modifier les positions et les caractéristiques des pontons, catways, corps morts, etc.)

  •  Un outil statistique fournira des informations pertinentes (données chiffrées et diagrammes) sur le fonctionnement du port (taux de remplissage, nombre de plaisanciers sur une période donnée, répartition par nationalité, etc.)

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Avec e-kiosque, mettez le plan interactif de votre port à disposition de vos usagers via une borne informatique.


Ces éléments chiffrés permettent aux décideurs de prendre de nouvelles orientations en vue de :

  • Fidéliser des catégories de plaisanciers, 
  • Privilégier certaines tailles de bateaux,

  • Modifier le rapport "annuels/passagers",

  • Améliorer des prestations,

  • Prévoir des extensions ou des agrandissements,

Cet outil aidera à rentabiliser le port. Par voie de conséquence,cela contribuera à l'amortissement de vos infrastructures.

  • Un module spécifique donne la possibilité aux internautes de réserver via internet  un emplacement identifié sur une période donnée. La réservation en ligne permet d'augmenter la fréquentation des infrastructures touristiques ! Le gestionnaire assure la validation définitive de la réservation selon les conditions accordées (réception d'un acompte et/ou confirmation téléphonique, etc.),
  • Un PDA ou une  tablette graphique couplée à une liaison WIFI ou à partir de la téléphonie 3G permettront au gestionnaire de continuer à utiliser l'application lors de ses déplacements dans le port. Il peut ainsi enregistrer les entrées dès l'appontement. Il lui est possible de connaître à tout moment les emplacements libres, sans avoir besoin de revenir à la Capitainerie. Les modifications opérées sont naturellement prises en compte immédiatement sur les autres postes.

Vous savez utiliser un navigateur Internet, alors vous saurez utiliser e-port. La prise en main est simplifiée pour faciliter la gestion par différents personnels (administratifs et techniques). Néanmoins, pour vous permettre d'apprécier toutes les possibilités d'e-port, une formation vous sera proposée.

 

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Quelques références :


eport2.JPG

Le site internet de la plaisance dans les Côtes d'Armor

http://plaisance.cotesdarmor.fr



 

 

 

 

e-carto : Commune de LezardrieuxLe logiciel de gestion de port de plaisance de la commune de Lézardrieux

Commune de Lézardieux

La commune à aussi mis en place une cartographie interactive





 

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