Comme la grande majorité des collectivités, vous êtes amenés à gérer un voire plusieurs cimetières. Autant de tâches plus ou moins complexes à effectuer dans un contexte administratif et réglementaire bien défini.

De nombreuses solutions informatiques existent sur le marché sans toutefois profiter pleinement des dernières innovations technologiques et répondre à l'ensemble de vos attentes.

VOS PRINCIPALES ATTENTES :

• Disposer d'un plan général avec la localisation du ou des cimetières, leur configuration respective ainsi que les plans spécifiques des funérariums,

• Retrouver, localiser, créer et positionner une concession ou un défunt,

• Bénéficier d'une vision claire de la situation et anticiper les actes à réaliser,

• Editer l'ensemble des actes funéraires,

• Pouvoir consulter les textes légaux.

Autant de tâches que votre collectivité se doit de traiter quotidiennement le plus efficacement possible !

LES REPONSES D' e-cimetiere :

• Des cartes interactives réalisées au format vectoriel que l'on peut ainsi agrandir sans perte de qualité,

• La création et le positionnement de nouveaux emplacements à la souris grâce à l'interface prévue à cet effet,

• Une recherche par critères pour retrouver un défunt, un concessionnaire ou un emplacement particulier de la carte,

• Les éléments interactifs de la carte (tombes, ossuaires, fosses communes) sont directement liés à la base de données. Un simple clic sur un emplacement entraîne l'affichage du formulaire s'y rapportant. Ces derniers permettent l'enregistrement des emplacements et des concessions associées de façon simple et intuitive,

• Les tombes et autres monuments funéraires sont représentés à l'échelle et selon la symbolique souhaitée. Par exemple, un code couleurs par type de concession (15, 30, 50 ans, etc.),

• Un système d'alerte avertit des échéances proches (concession arrivant à terme, fin de procédure d'abandon, etc.),

• Un éditeur de documents en ligne intégré à l'application constitue une aide précieuse pour la réalisation des actes funéraires,

• Les textes légaux rangés par thème également consultables article par article ou en effectuant une recherche par mot clés,

• Les travaux à réaliser peuvent être matérialisés sur la carte. Il est possible d'en conserver un historique,

• Le travail journalier des agents peut être préparé à l'avance et donner lieu à une fiche de compte rendu (document papier ou formulaire informatique).

Ces informations sur la situation et le fonctionnement du cimetière permettront aux décideurs de prendre des dispositions telles que :

• La réalisation de travaux d'agrandissement ou d'aménagement,
• La mise en route de procédures d'abandon,
• La création de nouveaux services à l'usager,
• Etc.

ANALYSE, SECURITE ET MOBILITE

• Un outil statistique fournira des données chiffrées ainsi que des diagrammes,

• Les données peuvent être cryptées pour garantir leur confidentialité,

• L'outil de recherche "carto" permet à l'usager de rechercher et de visualiser via Internet (ou une borne interactive sur site) la sépulture d'un proche en renseignant le nom, le prénom du défunt,

• Une tablette graphique et une liaison WIFI permettront aux agents du cimetière de continuer à utiliser l'applmication pendant leurs déplacements.

Avec e-kiosque, mettez le plan interactif de votre cimetière (et son moteur de recherche de concession) à disposition de vos visiteurs via une borne informatique.

Vous savez utiliser un navigateur Internet, alors vous saurez utiliser e-cimetière. La prise en main est simplifiée pour tenir compte des personnels non aguerris à l'outil informatique. Néanmoins, pour vous permettre d'apprécier toutes les possibilités d'e-cimetière, une formation vous sera proposée.

QUELQUES Références : 

Ville de LANNION

www.ville-lannion.fr

Cartographie des cimetières intégré à leur site web (Accueil / En 1 Clic / ...)

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